5. 各帳票（注文書、依頼書等）の送信方法¶
この章でできること
章4 で 確認完了 → 発行 が終わった注文書／依頼書を、「〇〇送信」ボタン から取引先（発注先）へ送信します。送信方法は 発注先マスタの登録内容に応じて自動で切替 されます（FAX 番号登録 → eFax 自動送信／メール送信設定 → メール下書き作成）。送信に成功すると、ステータス・発注日・送信時間が自動で記録されます。
対象者: 受付担当 / 上長 この操作の前に必要なこと: 章4 で 確認完了 ＋ 発行 が済んでいること 所要時間の目安: 1帳票あたり 約 1〜2分
1. 注文データを開き、「〇〇送信」ボタンが表示されることを確認する¶
- 該当の 注文データ（例: 葉書注文 1回目）を開きます。
- 詳細上部に 「〇〇送信」ボタン が表示されていることを確認します。
- 例: 葉書・会葬品・祭壇花・料理・粗供養品・搬送工程 → 「注文書送信」
- 納棺 → 「依頼書送信」
- ステータスが 「発行済み」 になっており、確認完了 も済んでいます（この2つが揃っていないと送信ボタンは出ません）。
送信ボタンが出ないとき
まず次の3点を確認してください（章4）。
- 発行済み（「〇〇発行」を押して PDF が生成されたか）
- 確認済み（「確認完了」で名前を選んで保存したか）
- 同期（↻）を押して最新にしたか
2. 「〇〇送信」を押す → 確認ダイアログで実行¶
- 「〇〇送信」（注文書送信／依頼書送信）を押します。
- 「注文書を FAX・メールで送信します。よろしいですか？」 という確認ダイアログが表示されます。
- 内容を確認し、右下の「〇〇送信」（ダイアログ内のボタン）を押して送信を実行します。
- 中止する場合は 「いいえ」 を押します。
Warning
送信実行後の取り消しはできません。FAX 番号／メールアドレスの宛先設定が正しいか を、必要に応じて発注先マスタ（章8）で事前確認してください。
3. 発注先マスタの「発注方法」に応じて送信方法が自動で切り替わる¶
送信方法は、発注先マスタの「発注方法」列の設定値（FAX か メール か）で決まります。FAX 番号やメールアドレスの登録有無で自動判定しているのではなく、「発注方法」列の値そのもの が判定基準です（このため、新規取引先を登録するときは 必ず「発注方法」を設定 してください）。
| 発注方法（発注先マスタ） | 動作 | 送信完了まで |
|---|---|---|
| FAX | eFax を通じて自動送信 される | その場で完了（手動操作なし） |
| メール | メールの下書き が自動作成される | Gmail 等の下書きを開いて、内容確認後に送信 する |
メール送信の注意
メールは 下書き作成までが本アプリの動作 です。下書きフォルダを開いて、宛先・件名・添付ファイル（PDF）を確認し、送信ボタンを押すまで が一連の作業です。
発注先マスタの場所
「発注方法」は 発注先マスタ で設定します（章8）。同じ取引先で FAX → メール に切り替えたいときは、マスタの 発注方法 列を メール に変更してから、対象データを再発行 → 再送信してください。
4. 送信後の状態を確認する¶
送信が成功すると、以下の項目が 自動で記録／更新 されます。
| 項目 | 自動入力される値 |
|---|---|
| ステータス | 発注完了 に変わる |
| 発注書flg | 発注完了 |
| 発注日 | 送信した日付（例: 2026/06/01） |
| 発注書送信時間 | 送信した時刻（例: 2026/06/01 18:58:40） |
また、詳細上部のボタンも変化します。
- 送信前にあった 「〇〇送信」「確認完了」「作成中へ戻す」 ボタンが消えます。
- 残るのは 「〇〇を開く」（PDFを開く）と 「〇〇発行」（PDF再生成）の2つのみです。
確認のコツ
送信後は 「発注完了 ＋ 発注日 ＋ 発注書送信時間」 の3点をセットで確認すると、送信漏れを防げます。
5. 共通の流れ（注文書・依頼書すべて）¶
この 「ボタン表示確認 → 送信 → 確認ダイアログ → 自動切替で送信 → 発注完了の確認」 という流れは、納棺の 依頼書送信 を含め、すべての帳票で共通です。
| カテゴリー | 送信ボタン名 |
|---|---|
| 葉書 / 会葬品 / 祭壇花 / 料理 / 粗供養品 / 搬送工程 | 注文書送信 |
| 納棺 | 依頼書送信 |
| 飲み物 | （注文書送信なし。請求書のみ） |
よくあるエラー・困ったとき¶
| 症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「〇〇送信」ボタンが表示されない | 発行 or 確認完了が未済 | 章4 に戻り、発行 → 確認完了 を済ませる |
| 送信したのに発注完了にならない | 同期遅延 | 右上の 同期（↻） を押して最新にする |
| メールが届かない | 下書きで止まっている | Gmail 等の 下書き を開いて、内容を確認のうえ 送信 を押す |
| FAX が届かない | 発注先マスタの 発注方法＝FAX だが FAX 番号が誤り／未登録 | 発注先マスタ（章8）で 発注方法 と FAX 番号 を確認・修正してから再発行 → 再送信 |
| メール下書きが作成されない／別の手段で送信される | 発注先マスタの 発注方法 が想定と違う設定になっている | 発注先マスタ（章8）の 発注方法 列を確認（FAX か メール か）し、必要なら変更してから再発行 → 再送信 |
| 宛先を間違えて送信してしまった | 送信先設定の誤り | 「作成中へ戻す」は送信後は使えません。取引先へ別途連絡のうえ、データ修正は発注先マスタ（章8）から |
関連する操作¶
- 帳票の確認完了および発行: 章4
- 発注先マスタ（FAX 番号・メールアドレスの管理）: 章8
- ステータス（発注完了などの意味）: 章9
- 自動で行われることの一覧（送信時の自動入力など）: 章10