5. 各帳票（注文書、依頼書等）の送信方法¶

この章でできること

章4 で 確認完了 → 発行 が終わった注文書／依頼書を、「〇〇送信」ボタン から取引先（発注先）へ送ります。動作は 発注先マスタの「発注方法」 に応じて切り替わります。ボタンを押すと、ステータス・発注日・送信時間が自動で記録されます。

アプリが行うのは「メールの下書き作成」までです。 実際の送信は、下書きを開いてご自身で行ってください。FAX の場合は、発行した PDF を印刷して FAX 機から送信 します（下記 3.）。

対象者: 受付担当 / 上長 この操作の前に必要なこと: 章4 で 確認完了＋発行 が済んでいること 所要時間の目安: 1帳票あたり約 1〜2分

1. 注文データを開き、「〇〇送信」ボタンが表示されることを確認する¶

注文1回目の詳細：注文書送信ボタンが表示される（確認完了＋発行済みの状態）

該当の 注文データ（例: 葉書注文 1回目）を開きます。
詳細上部に 「〇〇送信」ボタン が表示されていることを確認します。
- 例: 葉書・会葬品・祭壇花・料理・粗供養品・搬送工程 → 「注文書送信」
- 納棺 → 「依頼書送信」
ステータスが 「発行済み」 になっており、確認完了 も済んでいます（この2つが揃っていないと送信ボタンは出ません）。

送信ボタンが出ないとき

まず次の3点を確認してください（章4）。

発行済み（「〇〇発行」を押して PDF が生成されたか）
確認済み（「確認完了」で名前を選んで保存したか）
同期（↻）を押して最新にしたか

2. 「〇〇送信」を押す → 確認ダイアログで実行¶

確認ダイアログ：注文書をFAX・メールで送信します。よろしいですか？

「〇〇送信」（注文書送信／依頼書送信）を押します。
「注文書を FAX・メールで送信します。よろしいですか？」 という確認ダイアログが表示されます。
内容を確認し、右下の「〇〇送信」（ダイアログ内のボタン）を押して送信を実行します。
- 中止する場合は 「いいえ」 を押します。

Warning

実行後の取り消しはできません。FAX 番号／メールアドレスの宛先設定が正しいか を、必要に応じて発注先マスタ（章8）で事前確認してください。

なお、このボタンで作成されるのは 下書きまで です。ダイアログで「はい」を押しても、まだ相手には届いていません。

3. 発注先マスタの「発注方法」に応じて送信方法が自動で切り替わる¶

送信方法は、発注先マスタの「発注方法」列の設定値（FAX か メール か）で決まります。FAX 番号やメールアドレスの登録有無で自動判定しているのではなく、「発注方法」列の値そのもの が判定基準です（このため、新規取引先を登録するときは 必ず「発注方法」を設定 してください）。

発注方法（発注先マスタ）	動作	送信までの流れ
FAX	FAX 送信用のメール下書きが作成される	章4 で発行した PDF を印刷し、FAX 機から送信してください
メール	メールの下書きが作成される	Gmail 等の下書きを開いて、内容確認後に送信してください

アプリが送信するわけではありません

FAX・メールのいずれも、アプリの動作は「下書きの作成」までです。自動では送信されません。

メール: 下書きフォルダを開いて、宛先・件名・添付ファイル（PDF）を確認し、送信ボタンを押すまでが一連の作業です
FAX: 現在 FAX 送信サービスは利用していません。下書きを送っても FAX は届きません。章4 で発行した PDF を「〇〇を開く」から表示・印刷し、FAX 機から送信してください

ボタンを押した時点で「発注完了」として記録されるため、送信し忘れても記録の上では完了になります。送信までを1セットとして行ってください。

発注先マスタの場所

「発注方法」は 発注先マスタ で設定します（章8）。同じ取引先で FAX → メール に切り替えたいときは、マスタの 発注方法 列を メール に変更してから、対象データを再発行 → 再送信してください。

4. 送信後の状態を確認する¶

送信が成功すると、以下の項目が 自動で記録／更新 されます。

送信後の自動入力項目：発注書flg=発注完了／発注日／発注書送信時間

項目	自動入力される値
ステータス	発注完了に変わる
発注書flg	発注完了
発注日	送信した日付（例: 2026/06/01）
発注書送信時間	送信した時刻（例: 2026/06/01 18:58:40）

また、詳細上部のボタンも変化します。

送信後の詳細上部：ボタンが「〇〇を開く」「〇〇発行」の2つに減る

送信前にあった 「〇〇送信」「確認完了」「作成中へ戻す」 ボタンが消えます。
残るのは 「〇〇を開く」（PDFを開く）と 「〇〇発行」（PDF再生成）の2つのみです。

確認のコツ

送信後は 「発注完了＋発注日＋発注書送信時間」 の3点をセットで確認すると、ボタンの押し漏れを防げます。

「発注完了」は実際の送信を保証しません

これらは ボタンを押した時点で記録 されます。下書きを送っていなくても、PDF を FAX していなくても「発注完了」になります。 記録だけを見て送信済みと判断せず、下書きを送った／FAX を送った ところまでを確認してください。

納棺の依頼書は 「依頼書flg」「依頼日」「依頼書送信時間」 という名前で記録されます。

5. 共通の流れ（注文書・依頼書すべて）¶

この 「ボタン表示確認 → 送信ボタン → 確認ダイアログ → 下書き作成／PDF 印刷 → 発注完了の確認」 という流れは、納棺の 依頼書送信 を含め共通です。

カテゴリー	送信ボタン名
葉書 / 会葬品 / 祭壇花 / 料理 / 粗供養品	注文書送信
納棺	依頼書送信
搬送工程	（送信なし。自社での確認用の書類です）
飲み物	（注文書送信なし。請求書のみ）

よくあるエラー・困ったとき¶

症状	原因	対処
「〇〇送信」ボタンが表示されない	発行 or 確認完了が未済	章4 に戻り、発行 → 確認完了を済ませる
送信したのに発注完了にならない	同期遅延	右上の同期（↻）を押して最新にする
メールが届かない	下書きで止まっている	Gmail 等の下書きを開いて、内容を確認のうえ送信を押す
FAX が届かない	発注先マスタの発注方法＝FAX だが FAX 番号が誤り／未登録	発注先マスタ（章8）で発注方法と FAX 番号を確認・修正してから再発行 → 再送信
メール下書きが作成されない／別の手段で送信される	発注先マスタの発注方法が想定と違う設定になっている	発注先マスタ（章8）の発注方法列を確認（FAX かメールか）し、必要なら変更してから再発行 → 再送信
宛先を間違えて送信してしまった	送信先設定の誤り	「作成中へ戻す」は送信後は使えません。取引先へ別途連絡のうえ、データ修正は発注先マスタ（章8）から