7. 請求書・領収書の発行¶

この章でできること

施行情報データの詳細から 「請求書・領収書発行」 に切り替え、請求書を一括または個別カテゴリーで発行 ／ 領収書を発行 ／発行後のPDF確認→一括確認完了 までを行います。請求書と領収書はどちらも同じ「請求書発行フォーム」から カテゴリ の選び方で切り替えて発行します。

対象者: 受付担当 / 上長（確認完了） この操作の前に必要なこと: 章3〜章5 が完了し、注文書送信などが終わっていること（ステータスが 発注完了 になっていること） 所要時間の目安: 1案件あたり約 5〜10分（PDF生成は 30秒〜1分）

入口: 施行情報データの詳細 → 右上の「請求書、領収書発行」¶

ご葬家の 施行情報データの詳細 を開きます。
右上のタブ群（施行情報データ／請求書・領…）の中から 「請求書・領収書発行」 を選びます（青いボタン／タブ）。
切り替わって 「請求書発行データ一覧」 が表示されます。

操作は 2タブ に分かれます。請求書 と 領収書 はどちらも同じフォームから入りますが、カテゴリの選び方で出力されるものが変わるので、用途に合わせて使い分けます。

1. 請求書の発行2. 領収書の発行

Info

請求書は 「一括」発行 が基本です。葬儀プラン・会葬品/葉書・粗供養品・料理・供花・飲物などをまとめて1束（合算表紙＋各カテゴリ請求書）として発行します。個別カテゴリーのみ発行 したいときは、カテゴリで「葬儀プラン」など個別を選びます。

1. 「請求書発行データ一覧」で「+追加」を押す¶

請求書発行データ一覧（最初は空＝項目がありません）。右上の「+追加」を押す

最初は 「項目がありません」 と表示されています。
右上の 「+追加」 を押し、請求書発行フォーム を開きます。

2. カテゴリを選ぶ（一括 / 領収書 / 個別カテゴリー）¶

カテゴリのドロップダウン：一括／領収書／葬儀プラン／会葬品・葉書／粗供養品／料理／供花／…

カテゴリ ドロップダウンを開き、用途に合わせて選びます。
- 一括: まとめて全カテゴリ分の請求書を発行（推奨・通常はこれ）
- 領収書: 領収書を発行（Tab2 で説明）
- 葬儀プラン / 会葬品・葉書 / 粗供養品 / 料理 / 供花 / 飲物等: 個別カテゴリーのみ発行

3. 対象カテゴリーを複数選択する（一括の場合）¶

「一括」選択後：対象カテゴリ複数選択欄。葬儀プラン／会葬品・葉書／粗供養品／料理／供花／飲物が一覧で並ぶ。「セレクトオール」（6 選択済み）で全件選択可

「一括」を選ぶと、対象カテゴリ を複数選択する欄が表示されます。
チェックを入れたカテゴリーがまとめて発行される対象 になります。
全件発行する場合は、上部の 「セレクトオール」 で一気に全カテゴリーを選択できます。

4. 対象注文回・対象注文種別を確認／不要なものは解除する¶

対象注文回_会葬品=1回目／対象注文回_葉書=1回目／対象注文回_粗供養品=1回目／対象注文種別_料理=通夜・昼食。デフォルトで発注完了済みの注文回がすべて選択されている。請求しない項目は解除する

カテゴリを選ぶと、対象の注文回（例: 会葬品/葉書/粗供養品の 1回目・2回目）や 対象の注文種別（例: 料理の通夜・昼食）が表示されます。
デフォルトで「発注完了済みの注文回／種別がすべて選択済み」 になっています。
請求書を発行しない項目 がある場合は、その項目の選択を 解除（クリア） します。
全件発行する場合は、選択を変えずにそのまま進めます。
確認できたら、右上の 「保存」 を押して発行処理を開始します。

5. 「処理中」表示 → 約 30秒〜1分で完了¶

保存直後：請求書発行データ一覧に「一括」行が追加され、ステータスが「処理中」になる。右の詳細パネルにはまだ請求書発行履歴が出ない

保存すると、請求書発行データ一覧 に「一括」行が追加され、ステータスが 「処理中」 になります。
処理には 約 30秒〜1分 かかります。処理中に画面を閉じたり再操作しないでください。
完了すると、ステータスが消え（or 完了表示）、右の詳細パネルに 請求書発行履歴 がカテゴリごとに並びます。

6. 請求書発行履歴を確認し、PDFを開く¶

発行完了後の詳細：請求書発行履歴に各カテゴリ（葬儀プラン／粗供養品／料理／飲物／合算表紙等）の請求書が並ぶ。左端のアイコンから PDF を別タブで開ける。上部に「一括確認完了」「請求書送信」ボタン

請求書発行履歴 に、発行された各カテゴリの請求書（カテゴリ名／種別／発行日／発行日時）が一覧表示されます。
例: 葬儀プラン / 粗供養品 / 料理 / 飲物 / 合算表紙（合算表紙＝全カテゴリーの合算の請求明細書）
各行の 左端のアイコン を押すと、PDFが別タブで開きます。内容を確認します。

「一部エラー」表示について

一覧側に 「一部エラー」 と出ることがあります（例: 該当カテゴリに発行できるデータが無かった場合など）。発行された分だけ履歴に並ぶので、履歴に必要な請求書が揃っているか を確認してください。

7. 「一括確認完了」で全件まとめて確認¶

一括確認完了後：請求書発行履歴の各行に「確認済み／確認者／確認時間」が記録される

内容に問題が無ければ、上部の 「一括確認完了」 ボタンを押します。
表示されるフォームで 確認者 を選択 → 保存します。
履歴の各行に 確認flg=確認済み／確認者／確認時間 が自動記録されます。
個別に確認したい場合は、履歴の行を開いて個別の 「確認完了」 から名前選択→保存も可能です。

Info

領収書も 同じ「請求書発行フォーム」 から入りますが、カテゴリで「領収書」を選ぶ と、入力項目が領収書用（金額・税区分・宛名・但し書き・入金方法）に変わります。

1. カテゴリで「領収書」を選ぶ¶

請求書発行フォーム：カテゴリで「領収書」を選択

入口は請求書と同じ「+追加」→ 請求書発行フォーム。
カテゴリ ドロップダウンで 「領収書」 を選びます。
領収書用の入力項目が下に展開されます。

2. 必要項目を入力する¶

領収書フォーム：請求日／金額／10%対象／8%対象／宛名／但し書き（葬儀費用として）／入金方法（現金 or 銀行振込）

主な入力項目:

項目	内容
請求日	領収日（カレンダーから選択）
金額	領収金額（合計）
10%対象	標準税率対象の金額
8%対象	軽減税率対象の金額（飲食物などがある場合）
宛名	領収書の宛名
但し書き	デフォルト「葬儀費用として」（必要に応じて変更）
入金方法	現金または銀行振込を選択

入力できたら 「保存」 を押します。領収書PDFが自動生成 されます（手動作成は不要）。

3. 「請求書発行データ一覧」で「領収書」行を確認¶

一覧：請求書「一括」と並んで「領収書」行が追加され、処理中→完了になる

一覧に 「領収書」 行が追加されます。ステータスは 「処理中」 → 完了で 「完了」 に変わります。

4. 詳細で PDF を開いて最終確認する¶

領収書詳細：請求書発行履歴に「領収書／領収書／発行日／発行日時」が表示。左端のアイコン（Open URL (PDF_URL)）から PDF を別タブで開く

一覧の「領収書」行を選ぶと、右に詳細が表示されます。
請求書発行履歴 の左端アイコン（Open Url (PDF_URL)）を押すと、PDFが別タブで開きます。
内容（宛名・金額・但し書き等）に誤りがないか確認します。
確認完了の手順は 請求書と同じ（一括確認完了 or 個別確認完了）。

よくあるエラー・困ったとき¶

症状	原因	対処
「請求書・領収書発行」タブが見えない	詳細パネルの右上スクロール／表示崩れ	詳細パネルを最大化／同期（↻）を押す
「+追加」を押してもフォームが出ない	同期遅延	同期（↻）→ もう一度押す
対象注文回／対象注文種別に出てこないカテゴリがある	該当カテゴリの注文がまだ完了していない（章4で発行・章5で送信前）	章4／章5 を済ませてから戻る
保存後に「一部エラー」と出る	該当カテゴリに発行可能なデータがない／設定不備	発行された分の履歴を確認。足りない請求書は発行モード＝個別カテゴリで再発行
30秒〜1分待ってもステータスが変わらない	同期遅延	同期（↻）を押す
領収書の税区分（10%/8%）が分からない	金額の内訳判定	経理担当者に確認。デフォルトは10%対象に全額入れて差し引きで調整
確認完了後に修正したい	一度確認完了すると編集が制限される	発行データ自体を削除して再発行するか、必要に応じて新規発行