3-1. 葉書¶
葉書登録の追加手順¶
礼状の依頼先・枚数・葉書様式などを登録します。注文回数は自動採番されるため手入力不要。2回目以降の追加も同じ流れで行えます。
1.「葉書登録」ボタンを押す¶
- ご葬家の詳細画面で 「葉書登録」 ボタンを押します。
- 「葉書入力フォーム」が開きます。
2. 礼状の依頼先・枚数などを入力する（上段）¶
- 注文回数: 自動で「1回目」が入ります（手入力不要）。
- 礼状依頼先: 該当する依頼先を選びます。
- ⚠️ 依頼先によって注文書の様式が変わります（詳細は章4の発行）。
- 礼状-枚数: 必要な枚数を入力します。
- 自社or社協: 自社／社協 を選びます。
- 封筒-枚数: 封筒の枚数を入力します。
- ご尊家有無: ご尊家入り／ご尊家なし を選びます。
3. 様式・自宅/ホール枚数・集落返しなどを入力する（下段）¶
- 葉書様式: 仏式／神式／キリスト教 から選びます。
- 社協文面有無: 文面の有無を選びます（必要時のみ）。
- 会葬品・葉書（自宅）／（ホール）: それぞれの枚数を入力します。
- 集落返し: 有／無 を選びます。
- 集落名: 集落名がある場合は手で入力します（表記ゆれに注意）。
4. 保存 → 葉書ヘッダの詳細が表示される¶
- 右上の 保存 を押します。
- 葉書ヘッダの詳細画面が表示され、登録内容（注文回数／依頼先／枚数／様式 等）と ステータス「データ作成中」 が確認できます。
- ここから 注文書発行・確認完了 などの操作にも進めます（操作は章4）。
5. 2回目を追加する¶
- 葉書注文一覧の右上 ＋追加 を押すと、注文回数「2回目」 で新しいフォームが開きます。
- 入力手順は1回目と同じです（注文回数は自動で切り替わります）。
よくあるエラー・困ったとき（葉書）¶
| 症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 礼状依頼先で迷う | 依頼先で注文書の様式が変わることを知らない | 依頼先を確定してから保存（章4 で発行時の様式差を確認） |
| 集落名が後で表記ゆれする | 手入力のため | 既存の表記に合わせる |
| 2回目を追加できない | 一覧から ＋追加 を押していない | 葉書注文一覧の右上 ＋追加 から |
登録が終わると、ボタンの表示が変わります
登録が完了すると、ご葬家の詳細画面にある操作ボタンの 名称が「〇〇登録」から「〇〇確認」に変わり、色が青からオレンジ になります。ひと目で、どこまで登録が済んでいるかが分かります。
