コンテンツにスキップ

3-9. 飲物

飲物登録の手順(手動入力)

飲物は在庫管理アプリと連携しているため、登録した数量は 在庫管理アプリの出庫として自動で記録され、在庫数が減ります。在庫数を超える数量はエラーで弾かれます。

登録方法は 「手動入力」 と 「QRコード読み取り」 の2通りがあります。 どちらで登録しても在庫の減り方は同じです。QR 読み取りは後半(QRコードで登録する手順)で説明します。

1.「飲み物登録」ボタンを押す

ご葬家詳細の操作ボタンから「飲み物登録」

  1. ご葬家の詳細画面で 「飲み物登録」 ボタンを押します。
  2. 「飲物ヘッダ Form」が開き、その中で 「請求する飲み物を追加してください」 から +新規作成 を押すと、「飲物明細 Form」 が開きます。

2. 商品を選び、数量を入力する(飲物明細フォーム)

飲物明細 Form(商品名・単価自動・数量・金額・納品日)

項目 入力方法 説明
商品名 選択 飲物商品マスターから選ぶ(例: テストお酒)
単価 自動 商品マスターから自動入力
数量 ※ 入力 必須。未入力では保存できない
金額 自動 単価×数量で自動計算
納品日 自動/編集 既定の日付が入る(必要なら変更)
明細備考 任意 —

3. 在庫超過エラーに注意する(在庫管理アプリ連携)

在庫数を超えると「出庫数が在庫数を超えています」エラー

  • 入力した数量が 現在の在庫数を超える と、エラーが表示されます。
    • 例: 「出庫数が在庫数を超えています。数量を調整してください。」
  • 在庫数以上は登録できないため、数量を在庫の範囲内に調整します。
  • エラーが出ない数量なら、そのまま保存に進めます。

4. 保存 → 飲物注文データの詳細が表示される

保存後の飲物注文データ Detail(QR 読取・飲物注文明細一覧)

  • 明細フォームの 保存 → 続いて親(飲物ヘッダ)も 保存 します。
  • 飲物注文データの詳細画面に 飲物注文明細一覧(商品名・単価・数量・小計)と ステータス が表示されます。
  • 追加で登録したい商品があれば、一覧右下の +追加 から繰り返し登録できます。

QRコードで登録する手順(スマートフォン)

商品ラベルの QR コードを読み取ると、商品が自動で選ばれた状態で明細フォームが開きます。数量を入れるだけで登録できるため、現場ではこちらが基本です。

スマートフォンで操作します

QR の読み取りはカメラを使うため、スマートフォンのアプリから操作してください。PC では読み取れません。

1.「QR読取」ボタンを押す

飲物注文データの詳細画面にある「QR読取」ボタン

  1. ご葬家の詳細画面から 飲物注文データ を開きます。
  2. 「QR読取」 ボタンを押します。

2. QRマークをタップしてカメラを起動する

QR読取画面。入力欄の右側にあるQRマークをタップする

  1. QR読取の画面が開きます。手順が画面にも書かれています。
  2. 入力欄の右側にある QRマーク をタップします。カメラが起動します。
  3. 在庫管理アプリで発行した商品ラベルの QR コードにカメラを向けます。

ボタンを押しただけではカメラは起動しません

「QR読取」ボタンを押すと読み取り画面が開くだけです。 そのあと 入力欄の右側の QRマークをタップすると、はじめてカメラが起動します。

3. 数量を入力して保存する

読み取り後の飲物明細フォーム。商品名と単価が自動で入っている

読み取れると、飲物明細フォームが自動で開きます。

  1. 商品名・単価は QR から自動で入っています。 そのままで構いません。
  2. 数量 を入力します。金額が自動で計算されます。
  3. 納品日 は自動で入ります。違う場合だけ直してください。
  4. 保存 を押します。

在庫を超えると保存できません

数量が現在の在庫数を超えると 「出庫数が在庫数を超えています。数量を調整してください。」 と表示され、保存できません。数量を在庫の範囲内に調整してください。

4. 続けて別の商品を読み取る

保存後の飲物注文データ。明細一覧に追加されている

  • 保存すると、飲物明細一覧に追加されます。
  • 別の商品も登録する場合は、もう一度「QR読取」 から繰り返します。
  • 読み取るたびに1件ずつ追加されていきます。

よくあるエラー・困ったとき(QR読取)

症状 原因 対処
カメラが起動しない PC で操作している/QRマークをタップしていない スマートフォンのアプリから操作し、入力欄の右側のQRマークをタップする
QRコードが読み取れない ラベルの汚れ・光の反射 角度を変えて試す。それでも読めなければ手動入力で登録する(内容は同じ)
読み取っても明細フォームが開かない そのラベルが在庫管理アプリに登録されていない 在庫管理アプリで商品と QR ラベルを確認する
「出庫数が在庫数を超えています」 数量が現在庫数より多い 数量を調整する/在庫管理アプリで入庫を確認する

自動で行われること(飲物の自動ルール/在庫連携)

項目 自動で起きること
単価 飲物商品マスターから自動入力
金額 単価 × 数量 で自動計算
在庫管理アプリへの反映 保存と同時に 出庫として自動登録、現在庫数が自動で減る(数量変更・削除にも追従)
在庫超過時 エラーで弾かれ、保存できない(数量調整が必要)

→ 在庫管理アプリ側を別途操作する必要はありません。受注アプリでの登録だけで在庫が同期されます。


よくあるエラー・困ったとき(飲物)

症状 原因 対処
「出庫数が在庫数を超えています」 数量が現在庫数より多い 数量を在庫の範囲内に調整/在庫管理アプリで入庫を確認
数量を必須エラーで保存できない 数量未入力 数量を入力
単価/金額が空のまま 商品名未選択 商品名を選ぶ
在庫数が減らない 同期遅延 在庫管理アプリで同期(↻)を押す

登録が終わると、ボタンの表示が変わります

登録が完了すると、ご葬家の詳細画面にある操作ボタンの 名称が「〇〇登録」から「〇〇確認」に変わり、色が青からオレンジ になります。ひと目で、どこまで登録が済んでいるかが分かります。

登録済みはオレンジ、未登録は青