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2. 施行日程管理の登録

この章でできること

登録したご葬家の 通夜・告別式・出棺・火葬 などの 日時と場所 を一括で登録します。通夜日付 を入れると以降の日付が自動で入り、場所は受付店に応じて自動で入るので、違うところだけ直す形で素早く登録できます。

対象者: 受付担当 / 全スタッフ この操作の前に必要なこと: 章1 で受注(施行情報)を登録済みであること 所要時間の目安: 約 3〜5分


1. 詳細画面の「施行日程登録」ボタンを押す

ご葬家の詳細画面・操作ボタン一覧

  1. 一覧から 対象のご葬家(例: テスト一郎)をタップして詳細を開きます。
  2. 上に並ぶ操作ボタンの中から 「施行日程登録」 を押します。
  3. 「施行日程管理 Form」が開きます。

2. 施行日程管理フォームの見方

施行日程管理フォーム(通夜情報タブ)

  • フォームの上部は タブ式で、各日程ごとに分かれています。
    • 通夜情報 / 自宅出発情報 / 流れ焼香 / 告別式 / 出棺 / 火葬 / 七日法要 / 納棺の儀 / その他
  • 各タブの入力項目は 日付 / 時間 / 場所 / 呼び方変更 が基本構成です。
  • タブは見出しを直接押すか、右上の 次へ> で移動できます(<前へ で戻る)。

3. 通夜の日付を入れると、他の日付が自動で入ります

通夜日付→他タブの日付が自動反映(自宅出発情報タブ)

  • まず 通夜情報タブ通夜日付 を、カレンダーから選びます。
  • すると、他のタブの日付が自動で入ります。
    • 自宅出発・納棺の儀 … 通夜と 同日
    • 告別式・出棺・火葬・七日法要 など … 通夜の 翌日
  • 違う日付にしたいときだけ、それぞれのタブで直します。

ポイント

通夜日付を最初に確定させると、ほぼ全部の日付が一度に埋まります。


4. 場所は「受付店」に応じて自動で入ります

七日法要場所も受付店から自動

  • 各タブの 場所 は、章1 で選んだ 受付店(例: 家族葬さくら医大前店)の よく使う会場 が自動で入ります。
  • 別会場のときだけ、その場の 場所 ドロップダウンから選び直してください。
  • 呼び方変更 欄は、表示上の呼び方を変えたい場合に入力します(通常は空でOK)。
  • 各タブの 時間 は手で入力します(時計アイコンから時刻ピッカー)。

5. 保存して、詳細画面で確認する

保存後の詳細画面に日程が表示

  • すべて入力したら、フォーム右上の 保存 を押します。
  • 保存後、ご葬家の詳細画面の 施行日程 セクションに、登録した日程(通夜/告別式/出棺/火葬 など)が 日時・場所つき で表示されます。

6. 修正したいときは「編集」ボタンから

編集ボタンを押すと再修正できる

  • 内容を直したいときは、施行日程セクション右上の 編集 を押します。
  • 同じフォームが 編集モード で開くので、該当箇所を直して再度 保存 します。

よくあるエラー・困ったとき

症状 原因 対処
自動で入る日付がずれる 通夜日付の入力ミス 通夜日付を直すと、他の日付も同日/翌日ルールで自動更新される
場所が違う会場になっている 受付店のデフォルト会場と違う その場の場所ドロップダウンから選び直す
一覧/詳細に出てこない 画面が最新になっていない 右上の 同期(↻) を押す(章0)
保存後に日時を変えたい 編集ボタンから再修正 → 保存

関連する操作

  • 次にやること: 各カテゴリーの登録(章3)
  • 日程表を PDF で出力したいとき: 発注書・日程表の発行(章4)