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3. 各カテゴリーの登録

この章でできること

登録したご葬家に対して、葉書/会葬品/納棺/祭壇花/料理/粗供養品/葬儀チェック/搬送工程/飲物 の各項目の登録内容を扱います。下のタブから対象を切り替えてご覧ください。

対象者: 受付担当 / 全スタッフ この操作の前に必要なこと: 章1 で施行情報を登録済みであること

別の章で扱うもの

葬儀プラン(見積) は、見積書の発行を含むため 別章(見積) で扱います。


葉書登録の追加手順

礼状の依頼先・枚数・葉書様式などを登録します。注文回数は自動採番されるため手入力不要。2回目以降の追加も同じ流れで行えます。

1.「葉書登録」ボタンを押す

ご葬家詳細の操作ボタンから「葉書登録」

  1. ご葬家の詳細画面で 「葉書登録」 ボタンを押します。
  2. 「葉書入力フォーム」が開きます。

2. 礼状の依頼先・枚数などを入力する(上段)

注文回数(自動)・礼状依頼先・枚数

  • 注文回数: 自動で「1回目」が入ります(手入力不要)。
  • 礼状依頼先: 該当する依頼先を選びます。
    • ⚠️ 依頼先によって注文書の様式が変わります(詳細は章4の発行)。
  • 礼状-枚数: 必要な枚数を入力します。
  • 自社or社協: 自社/社協 を選びます。
  • 封筒-枚数: 封筒の枚数を入力します。
  • ご尊家有無: ご尊家入り/ご尊家なし を選びます。

3. 様式・自宅/ホール枚数・集落返しなどを入力する(下段)

葉書様式・社協文面・自宅/ホール枚数・集落返し

  • 葉書様式: 仏式/神式/キリスト教 から選びます。
  • 社協文面有無: 文面の有無を選びます(必要時のみ)。
  • 会葬品・葉書(自宅)/(ホール): それぞれの枚数を入力します。
  • 集落返し: 有/無 を選びます。
  • 集落名: 集落名がある場合は手で入力します(表記ゆれに注意)。

4. 保存 → 葉書ヘッダの詳細が表示される

保存後の葉書ヘッダ詳細

  • 右上の 保存 を押します。
  • 葉書ヘッダの詳細画面が表示され、登録内容(注文回数/依頼先/枚数/様式 等)と ステータス「データ作成中」 が確認できます。
  • ここから 注文書発行・確認完了 などの操作にも進めます(操作は章4)。

5. 2回目を追加する

葉書注文一覧 →「追加」で2回目を作成

  • 葉書注文一覧の右上 +追加 を押すと、注文回数「2回目」 で新しいフォームが開きます。
  • 入力手順は1回目と同じです(注文回数は自動で切り替わります)。

よくあるエラー・困ったとき(葉書)

症状 原因 対処
礼状依頼先で迷う 依頼先で注文書の様式が変わることを知らない 依頼先を確定してから保存(章4 で発行時の様式差を確認)
集落名が後で表記ゆれする 手入力のため 既存の表記に合わせる
2回目を追加できない 一覧から +追加 を押していない 葉書注文一覧の右上 +追加 から

会葬品登録の追加手順

発注先を選び、商品ごとに「明細」を作成して登録します。単価・単位・納品場所などは自動で入るので、商品と数量の入力が中心になります。複数商品があるときは明細を繰り返し追加します。

1.「会葬品登録」ボタンを押す

ご葬家詳細の操作ボタンから「会葬品登録」

  1. ご葬家の詳細画面で 「会葬品登録」 ボタンを押します。
  2. 「会葬品入力フォーム」が開きます。

2. 発注先を選び、備考を入力する(親フォーム)

会葬品入力フォーム(発注先・備考・新規作成)

  • 注文回数: 自動で「1回目」が入ります。
  • 発注先ID: 該当する発注先を選びます。
  • 備考1/備考2: 必要に応じて入力します(あいさつ文などは備考2 にデフォルトが入っている場合あり)。
  • 作成者: 自動で入ります。
  • 続いて、その下の 「注文する会葬品を追加してください」 から +新規作成 を押して、商品ごとの明細を追加していきます。

3.「新規作成」で会葬品明細フォームを開く

会葬品明細フォーム(商品名・種別・数量・金額・納品情報)

  • +新規作成 を押すと、「会葬品明細 Form」 が開きます。
  • 上から順に 商品名 → 種別 → 数量 → 納品情報 を入力します。

4. 商品名を選ぶ → 単価・単位が自動で入ります

商品選択:単価・単位がマスターから自動反映

  • 商品名 を選ぶと、単価(例: ¥800)と 単位(例: セット)が 商品マスターから自動で入ります(手入力不要)。
  • 種別 は次の4つから選びます。
    • 発注(顧客分) … 発注先に注文する分(通常はこれ)
    • 在庫分 … 自社の在庫から出す分
    • 返品 … 返品分
    • 請求 … 請求分
  • 内容に合う種別を選びます。

5. 数量を入れる → 金額自動計算・納品情報を確認

数量入力で金額自動計算・納品日/時間/場所/明細備考

  • 数量 を入力すると 金額 が自動で計算されます(例: 単価¥800 × 数量10 = ¥8,000)。
  • 納品日: 通夜の日付が自動で入ります(章2で登録した施行日程から)。必要なら変更します。
  • 納品時間: 11:00:00 が既定値。必要なら変更します(時間が決まっていない場合は「納品時間フリー」に文字で入れる)。
  • 納品場所: 受付店(例: 家族葬さくら医大前店)が自動で入ります。別会場のときだけ選び直します。
  • 明細備考: 「故 〇〇様分」が 自動で入ります(必要に応じて編集可)。
  • 入力後、明細フォーム右上の 保存 を押して、この明細を確定します。

6. 複数商品があれば「新規作成」を繰り返す

親フォームに明細1行追加済、もう一度「新規作成」で2件目

  • 親フォーム(会葬品入力フォーム)に、いま登録した明細が 1行追加されています(商品名/種別/単価/数量/単位 等)。
  • 別の商品があるときは、再度 +新規作成 を押して、同じ手順で 2件目・3件目… を追加します。

7. 保存 → 会葬品ヘッダの詳細が表示される

保存後の会葬品ヘッダ詳細(明細一覧つき)

  • すべての明細を入れ終えたら、親フォーム右上の 保存 を押します。
  • 保存後、会葬品ヘッダの詳細画面が表示され、注文明細(複数行)と ステータス「データ作成中」 が確認できます。
  • ここから 注文書発行・確認完了 などの操作に進めます(操作は章4)。

よくあるエラー・困ったとき(会葬品)

症状 原因 対処
単価/金額が空のまま 商品名が未選択 商品名を選ぶと単価・単位が自動で入り、数量×単価で金額が計算される
数量を変えても金額が変わらない 単価が手入力で消えている 商品名を選び直す(マスターから単価が再入る)
種別を間違えた 行を開いて種別を選び直して保存
複数商品を一度に入れられない 1行=1明細の仕様 +新規作成 を繰り返して明細を追加
親フォームの「保存」が見つからない 明細フォームが上に重なっている 明細を保存して閉じ、親フォーム右上の保存を押す

納棺登録の手順

依頼先・宗旨・処置内容などを登録します。処置内容と注意事項は複数選択できます。

1.「納棺」ボタンを押す

ご葬家詳細の操作ボタンから「納棺」

  1. ご葬家の詳細画面で 「納棺」 ボタンを押します。
  2. 「納棺入力フォーム」が開きます。

2. 依頼先・宗旨・住所・立ち寄りを入力する

納棺入力フォーム(依頼先・宗旨・施工先住所・立ち寄り)

項目 入力方法 説明
依頼先 選択 該当する依頼先(例: 株式会社米子ケアサービス)
宗旨 選択 該当する宗旨
施工先住所 手入力 必要な場合のみ。表記ゆれに注意
立ち寄り 選択 該当する立ち寄り先を選ぶ(自動入力はされません)

3. 処置内容・注意事項・出血を複数選択する

処置内容・注意事項・出血は複数チェック可

次の3項目は 複数選択可 です。+ボタン/「追加または検索」から該当項目を順に選びます。

  • 処置内容 … 例: 処置・納棺/処置のみ など
  • 注意事項 … 例: 体液漏れ/褥瘡/拘縮 など
  • 出血 … 例: 右側/左側 など
  • 作成者 は自動で入ります。
  • オプション備考 がある場合のみ入力します。

4. 保存 → 納棺データの詳細が表示される

保存後の納棺データ詳細

  • 右上の 保存 を押します。
  • 納棺データの詳細画面が表示され、登録内容(依頼先/立ち寄り/処置内容/注意事項 等)と ステータス「データ作成中」 が確認できます。
  • ここから 注文書発行・確認完了 などの操作に進めます(操作は章4)。

よくあるエラー・困ったとき(納棺)

症状 原因 対処
処置内容/注意事項/出血を1つしか選べない 複数選択 UI に気づいていない +ボタンで追加していくと複数選べる
施工先住所の表記ゆれ 手入力のため 既存データの表記に合わせる
立ち寄りが空のまま 立ち寄りは自動入力されない 立ち寄りドロップダウンから選ぶ

祭壇花登録の手順

発注先と 祭壇花プラン を選ぶと、プランに紐づく明細・税額・消費税・合計金額が自動で作成されます。さらに 納品時間・納品場所・回収場所・明細備考 はプランや商品・受付店に応じて自動で入ります。基本は「自動で入る内容を確認して保存」、必要なときだけ手で直すスタイルです。

1.「祭壇花登録」ボタンを押す

ご葬家詳細の操作ボタンから「祭壇花登録」

  1. ご葬家の詳細画面で 「祭壇花登録」 ボタンを押します。
  2. プラン選択フォームが開きます。

2. 発注先と祭壇花プランを選択して保存する

祭壇花 プラン選択(発注先・プランID・作成者)

  • 発注先ID(例: 有限会社木村生花店)を選びます。
  • プランID(祭壇花プラン)を選びます。プランによって明細・金額・備考が自動で決まります。
  • 内容を確認して 保存 すると、続けて 祭壇花注文入力フォーム が自動で開きます。

3. プラン明細・金額・納品日時が自動作成される

小計・消費税・合計金額・納品日・納品時間が自動で入る

  • 選んだプランに紐づく 明細(祭壇花本体・納棺花・花束など)が自動で追加されます(手入力不要)。
  • 小計・消費税・合計金額 も自動で計算されます。
  • 納品日: 通夜の日が自動で入ります(章2の施行日程から)。違うときだけ手で直します。
  • 納品時間: 自動で入ります(自動ルールは下記)。
  • 回収日時: 手で入力します(自動入力ではないので入力漏れに注意)。

4. プラン外の商品を追加する(必要な場合)

祭壇花明細入力フォーム(プラン外商品の追加)

  • プランに無い商品を注文する場合は +新規作成 を押します。
  • 商品名 を選んで追加します(例: 祭壇花セレモニー桜 など)。
  • 追加した商品の 納品場所/回収場所/明細備考 も後述のルールに従って自動で入ります。

5. 保存 → 祭壇花ヘッダの詳細を確認する

保存後の祭壇花ヘッダ詳細

  • すべて確認したら 保存 します。
  • 祭壇花ヘッダの詳細画面で、明細・金額・日時・場所が正しく入っているか最終チェックします。

自動で入る内容(祭壇花の自動ルール 一覧)

祭壇花は自動入力が多いカテゴリです。何が自動で入るかを把握しておくと、確認が早くなります。

納品日・納品時間(ヘッダ)

施行日程(章2)で入れた日時をもとに、納品日・納品時間が自動で計算されます。

項目 自動で入る値
納品日 通夜の日(章2の通夜日付)
納品時間(自宅出発時間あり) 自宅出発時間の 2時間前
納品時間(自宅出発時間なし・通夜時間あり) 通夜時間の 2時間前

→ 章2 で日時を変えると、ここの納品日・納品時間も自動で変わります。

納品場所(明細ごと)

商品 自動で入る納品場所
提灯花/焼香花 自宅
上記以外(祭壇花本体・納棺花・花束 など) 受付店(章1 で選んだ店舗)

回収場所(明細ごと)

条件 自動で入る回収場所
提灯花/焼香花 自宅
神式プラン(セレモニー彩/桜/縁【神式】)かつ商品が 榊(大)/榊(小) 空欄(回収しない)
商品が アレンジメント/花束 空欄(回収しない)
上記以外 受付店

→ 「空欄=回収しない品」と覚えると分かりやすいです。

明細備考(カテゴリー・商品・プランに応じて)

商品カテゴリーごとに、定型の備考が自動で入ります。

納棺花 … 納品場所に応じて札名が自動で入ります。

条件 自動で入る明細備考
プラン「祭壇花 本体A・宅葬・寺葬」 札なし
納品場所が「南部葬祭さくらホール」 札名 さくらホール
納品場所に「家族葬さくら」を含む 札名 家族葬さくら
納品場所に「安置所さくら」を含む 札名 安置所さくら

祭壇花 … プランによって背高指定が入ります。

条件 自動で入る明細備考
プランが「祭壇花 本体B/C/さくら/D/E」のいずれか 背高
それ以外

その他の商品 … 定型文が入ります。

商品 自動で入る明細備考
花束 棺の上へ置いて下さい。
祭壇花セレモニー桜【神式】 祭壇上の花は不要。両脇のみ。
祭壇花セレモニー縁【神式】 祭壇上の花は不要。両脇・棺の前のみ。

よくあるエラー・困ったとき(祭壇花)

症状 原因 対処
納品時間が空のまま 章2 の自宅出発時間/通夜時間が未入力 章2 で時間を入れる → 自動で2時間前が入る
回収日時が空のまま保存しそうになる 回収日時は手入力(自動ではない) 必ず手で入れる
納品場所/回収場所が想定と違う 自動ルール(商品種別・プラン)の判定結果 その明細の場所を手で選び直す
明細備考の札名が違う 納品場所の文言と一致しないと札名が変わる 納品場所を直すか、明細備考を手で書き換える
金額が合わない プラン明細+プラン外追加の合計を再確認 プラン外商品の数量・単価を見直す

料理登録の手順

発注先・注文種別(通夜/昼食/仕上げ)と、ご葬家全体の グラス湯呑み/取皿/足付膳/七日膳 などの数量を登録し、続けて料理ごとに 明細 を追加します。納品日/納品時間/納品場所注文種別と受付店に応じて自動で入ります(複雑なルール、後述)。

1.「料理登録」ボタンを押す

ご葬家詳細の操作ボタンから「料理登録」

  1. ご葬家の詳細画面で 「料理登録」 ボタンを押します。
  2. 「料理入力フォーム」が開きます。

2. 発注先・注文種別を選び、共通数量を入力する(親フォーム)

料理入力フォーム(発注先・注文種別・グラス湯呑み/取皿/足付膳/七日膳)

  • 発注先 を選びます。
  • 注文種別 を選びます — 通夜 / 昼食 / 仕上げ のいずれか。これが納品日/時間/場所の自動入力に効きます(後述)。
  • 数量項目を入力します。
    • グラス・湯呑み
    • 取皿
    • 足付膳
    • 七日膳
  • 備考1/備考2 を必要に応じて入力します(あいさつ文が備考2 にデフォルトで入っている場合あり)。
  • 続いて、その下の 「注文する料理」 から +新規作成 を押して料理ごとの明細を追加します。

3.「新規作成」で料理明細フォームを開く

料理明細入力フォーム(商品名・金額・納品日/時間/場所)

  • +新規作成 を押すと 「料理明細入力フォーム」 が開きます。
  • 商品名を選び、提供方法・火葬場場行き・単価・数量 を入力します。

4. 提供方法・火葬場場行き・単価・数量を入力する

提供方法(店内/...)・火葬場場行き(火葬場便/その他)・単価・数量

項目 説明
提供方法 店内 / 持ち帰り など。「持ち帰り」を選ぶと明細備考に「風呂敷包む」が自動で入ります
火葬場場行き 火葬場便 / その他
単価 商品マスターから自動。必要なら手で直す
数量 必要な数量を入力 → 金額が自動計算
単位 商品マスターから自動(例: ケ)

5. 納品日・納品時間・納品場所は自動で入る

注文種別+受付店に応じて自動入力された納品情報

  • 納品日: 注文種別に応じた施行日程の日付が自動で入ります(下記ルール)。
  • 納品時間: 注文種別と受付店に応じて自動で入ります(下記ルール)。
  • 納品場所: 注文種別と受付店に応じて自動で入ります(下記ルール)。
  • 内容が現場と合わない場合だけ、手で直してください。

6. 明細を保存 → 必要に応じて追加 → 親フォームを保存

保存後の料理ヘッダ詳細

  • 明細を 保存 すると、親フォームの「注文する料理」一覧に追加されます。
  • 別の料理があれば、再度 +新規作成 で 2件目・3件目… を追加します。
  • すべて入れ終えたら、親フォーム右上の 保存 を押して登録完了です。
  • 料理ヘッダ詳細画面で、注文明細・ステータス「データ作成中」を確認できます。

自動で入る内容(料理の自動ルール 一覧)

料理は 注文種別(通夜/昼食/仕上げ)と受付店 によって、納品日・時間・場所が自動で決まります。

納品日(明細・注文種別に応じて)

注文種別 自動で入る納品日
通夜 章2 の 通夜日付
昼食 章2 の 出棺日付
仕上げ 章2 の 告別式日付

納品時間(注文種別+受付店に応じて)

注文種別 自動で入る納品時間
通夜(受付店 = 南部葬祭さくらホール 章2 の 通夜時間 をそのまま
通夜(上記以外の受付店) 章2 の 通夜時間 + 40分
昼食 章2 の 出棺時間
仕上げ 章2 の 告別式時間 + 1時間

→ 章2 で時間を変えると、ここの納品時間も自動で変わります。

納品場所(注文種別+受付店に応じて)

注文種別 受付店 自動で入る納品場所
通夜 (すべての受付店) 受付店
昼食 家族葬さくら境港店 / 安置所さくら境港店 受付店(境港店)
昼食 家族葬さくら医大前店 / 安置所さくら医大前店 / 南部葬祭さくらホール 桜の苑
仕上げ 南部葬祭さくらホール 南部葬祭さくらホール 会食室
仕上げ 家族葬さくら医大前店 / 安置所さくら医大前店 / 家族葬さくら境港店 / 安置所さくら境港店 受付店

→ 同じ「昼食」でも受付店によって、医大前/南部は 桜の苑 に変わる点に注意。

明細備考(提供方法に応じて)

提供方法 自動で入る明細備考
持ち帰り 風呂敷包む
上記以外

よくあるエラー・困ったとき(料理)

症状 原因 対処
納品日/時間/場所が空のまま 注文種別が未選択/章2 の日程が未入力 注文種別を選ぶ・章2 の通夜/出棺/告別式日時を入れる
納品場所が想定と違う 注文種別+受付店の自動判定(医大前/南部の昼食は「桜の苑」) その明細で場所を選び直す
通夜の納品時間が40分後になっている 受付店が南部葬祭さくらホール以外(+40分ルール) 仕様。違うときだけ手で直す
明細備考が「風呂敷包む」になっている 提供方法が「持ち帰り」 仕様。違うときだけ手で直す
単価が0のまま 商品名未選択 商品名を選ぶと単価がマスターから入る

粗供養品登録の手順

発注先を選び、商品ごとに明細を追加します。納品日・納品時間・納品場所はすべて自動で入るので、商品と数量の入力が中心になります。

1.「粗供養品登録」ボタンを押す

ご葬家詳細の操作ボタンから「粗供養品登録」

  1. ご葬家の詳細画面で 「粗供養品登録」 ボタンを押します。
  2. 「粗供養品注文フォーム」が開きます。

2. 発注先を選択する(親フォーム)

粗供養品注文フォーム(発注先選択)

  • 注文回数: 自動で「1回目」が入ります。
  • 発注先ID: 該当する発注先を選びます(例: 松和産業株式会社/仕出し料理 縁/つるだや/株式会社いけがみ/有限会社杉本パン店 など)。
  • 作成者 は自動で入ります。
  • 続いて、その下の 「注文する粗供養品」 から +新規作成 を押して明細を追加します。

3.「新規作成」で明細を追加 → 商品選択 → 数量入力

粗供養品明細フォーム(商品選択・自動納品情報)

  • +新規作成 を押すと 「粗供養品明細フォーム」 が開きます。
  • 商品名 を選びます(品名のみ)。
  • のし は別の項目で選択/追加します(外のし/内のし/志 など)。
  • 数量 を入力します(金額は単価×数量で自動計算)。
  • 納品日・納品時間・納品場所 は自動で入ります(下記ルール)。違うときだけ手で直します。
  • 明細フォーム右上の 保存 を押して、この明細を確定します。
  • 別の商品があれば、再度 +新規作成 を繰り返します。

4. 親フォームを保存 → 粗供養品ヘッダの詳細が表示される

保存後の粗供養品ヘッダ詳細

  • すべての明細を入れ終えたら、親フォーム右上の 保存 を押します。
  • 粗供養品ヘッダの詳細画面が表示され、注文明細と ステータス「データ作成中」 が確認できます。
  • ここから 注文書発行・確認完了 などの操作に進めます(操作は章4)。

自動で入る内容(粗供養品の自動ルール 一覧)

粗供養品の自動入力ルールはシンプルです。

項目 自動で入る値
納品日 章2 の 出棺日付
納品時間 11:00 固定
納品場所 受付店(章1 で選んだ店舗)

→ 章2 の出棺日付を変えると、ここの納品日も自動で変わります。


よくあるエラー・困ったとき(粗供養品)

症状 原因 対処
納品日が空のまま 章2 の出棺日付が未入力 章2 で出棺日付を入れる → 自動で反映
納品場所が違う 受付店の自動値と異なる その明細で場所を選び直す
単価が0のまま 商品名未選択 商品名を選ぶと単価がマスターから入る
複数商品を一度に入れられない 1行=1明細の仕様 +新規作成 を繰り返して明細を追加

葬儀チェック登録の手順

社内確認用の項目を一括登録します。集落茶の子・棺・骨壷・分骨・受付(ホール)・集落迎え・看板・宗教者対応 などを上から順に入力していきます。棺・骨壷 は祭壇花プランから自動で入ります。

1.「葬儀チェック登録」ボタンを押す

ご葬家詳細の操作ボタンから「葬儀チェック登録」

  1. ご葬家の詳細画面で 「葬儀チェック登録」 ボタンを押します。
  2. 「葬儀チェック Form」が開きます。
  3. このフォームは 社内確認用 の情報をまとめるためのものです。

2. 集落茶の子・棺・骨壷・分骨・受付(ホール)を入力する

集落茶の子の個数・棺・骨壷(自動)・分骨・受付ホール

  • 集落茶の子_個数 / 集落茶の子_場所 を入力します。
  • : 祭壇花プランから 自動入力 されます(祭壇花プランマスタの「棺_葬儀チェック出力用」)。
  • 骨壷・覆い: 祭壇花プランから 自動入力 されます(祭壇花プランマスタの「骨壷_葬儀チェック出力用」)。
  • 分骨(真宗): 有/無 を選びます。
  • 受付(ホール)_時間 / _人数 を入力します。

3. 集落迎え(バス/ハイエース)・火葬場便・看板を入力する

集落・親族(バス/ハイエース)・集落迎え・火葬場便・P看板

  • 集落・親族: バス/ハイエース のどちらかを選びます。
  • 集落迎え_場所 / _時間 を入力します。
  • 火葬場便: アルファード/レガシィ/ノア から選びます。
  • P看板: 有/無 を選びます。 の場合は 枚数 を入力します(場所も必要に応じて)。

4. 宗教者関連の情報を入力する

粗品受取場所・宗教者の粗供養品/精進の席/火葬場弁当/通夜人数/告別式人数/送迎

  • 粗品_受取場所 を入力します。
  • 宗教者対応に関する各項目を入力します。
    • 宗教者_粗供養品 … 有/無
    • 宗教者_精進の席 … 有/無
    • 宗教者_火葬場弁当 … 有/無
    • 宗教者_通夜人数 / _告別式人数 … 数値で入力
    • 宗教者_送迎 … 有/無

5. 保存 → 葬儀チェックデータの詳細が表示される

保存後の葬儀チェックデータ詳細

  • すべて入力したら 保存 を押します。
  • 葬儀チェックデータの詳細画面が表示され、登録内容と ステータス「データ作成中」 が確認できます。
  • ここから チェック表発行・確認完了 などの操作に進めます(操作は章4)。

自動で入る内容(葬儀チェックの自動ルール)

項目 自動で入る値
祭壇花プランから(プランマスタの「棺_葬儀チェック出力用」)
骨壷・覆い 祭壇花プランから(プランマスタの「骨壷_葬儀チェック出力用」)

→ 祭壇花のプランを変えると、ここの棺・骨壷も自動で変わります。


よくあるエラー・困ったとき(葬儀チェック)

症状 原因 対処
棺・骨壷が空のまま 祭壇花プランが未登録 章3 祭壇花タブでプランを登録 → 自動で反映
棺・骨壷の値が想定と違う 祭壇花プランマスタの設定値 プランを選び直すか、マスタ側を見直す(章8)
入力項目が多くて漏れる 項目が多いため 上から順に進め、保存前にスクロールで一覧確認

搬送工程登録の手順

施行日程(章2)で入れた 出棺・火葬の時間/場所 をもとに、搬送工程の 到着時間・到着場所・出棺・火葬・帰り先 が自動で入ります。担当者は 搬送方法と停車方法 を選ぶだけで、ほぼ自動で組み立たります。

1.「搬送工程登録」ボタンを押す

ご葬家詳細の操作ボタンから「搬送工程登録」

  1. ご葬家の詳細画面で 「搬送工程登録」 ボタンを押します。
  2. 「搬送工程 Form」が開きます。

2. 搬送方法を選択する → 到着時間・到着場所が自動で入る

搬送工程 Form(搬送方法タブ・到着時間/場所・停車方法・出棺/火葬時間)

  • 上部のタブから 搬送方法 を選びます: 霊柩車 / 搬送車 / バス / ハイエース
  • 到着時間: 章2 の 出棺時間の 20分前 が自動で入ります(例: 出棺13:30 → 到着13:10)。
  • 到着場所: 章2 の 出棺場所(例: 家族葬さくら医大前店)が自動で入ります。
  • 自動入力された内容が正しいか確認します。違うときだけ手で直します。

3. 停車方法を選択/フリー入力で指定する

停車方法は「選択」と「フリー入力」が切替可能

  • 停車方法「選択」「フリー入力」 をトグルで切り替えできます。
    • 選択: 候補から選ぶ(例: バックでつける運転席を玄関側につける助手席を玄関側につける
    • フリー入力: 候補に無い場合に手で入力
  • 現場の状況に合った方法を選びます。

4. 出棺・火葬・帰り先を確認する(自動)

  • 出棺日・出棺時間・火葬時間・火葬場所 は、章2 の施行日程から 自動で反映されます。
  • 骨上終了後帰り先受付店(章1 で選んだ店舗)が自動で入ります。
  • すべて確認したら、違うところだけ手で直します。

5. 保存 → 搬送工程の詳細が表示される

保存後の搬送工程 Detail

  • 右上の 保存 を押します。
  • 搬送工程の詳細画面が表示され、登録内容と ステータス「データ作成中」 が確認できます。
  • ここから 工程表発行(火入れ迄)・確認完了 などの操作に進めます(操作は章4)。

自動で入る内容(搬送工程の自動ルール)

項目 自動で入る値
到着時間 章2 の 出棺時間の 20分前
到着場所 章2 の 出棺場所
出棺時間 / 出棺日 章2 の出棺日時
火葬時間 / 火葬場所 章2 の火葬日時・場所
骨上終了後帰り先 受付店(章1 で選んだ店舗)

→ 章2 の出棺/火葬を変えると、搬送工程の各項目も自動で変わります。


よくあるエラー・困ったとき(搬送工程)

症状 原因 対処
到着時間がずれている 章2 の出棺時間が違う 章2 の出棺時間を直す → 自動で 20分前に再計算
到着場所が違う 章2 の出棺場所が違う 章2 の出棺場所を直す
骨上終了後帰り先が想定と違う 章1 の受付店が違う 章1 の受付店を直す
停車方法を選びたいが該当が無い 選択肢に無い場合 フリー入力欄に手で入れる

飲物登録の手順(手動入力)

飲物は在庫管理アプリと連携しているため、登録した数量は 在庫管理アプリの出庫として自動で記録され、在庫数が減ります。在庫数を超える数量はエラーで弾かれます。

登録方法は 「手動入力」「QRコード読み取り」 の2通りがあります。本セクションでは 手動入力 を扱います(QR は別途追加予定)。

QR コード読み取りパターンは別途追加予定

QR 読み取りはスマートフォン操作になるため、別途録画して追加します。

1.「飲み物登録」ボタンを押す

ご葬家詳細の操作ボタンから「飲み物登録」

  1. ご葬家の詳細画面で 「飲み物登録」 ボタンを押します。
  2. 「飲物ヘッダ Form」が開き、その中で 「請求する飲み物を追加してください」 から +新規作成 を押すと、「飲物明細 Form」 が開きます。

2. 商品を選び、数量を入力する(飲物明細フォーム)

飲物明細 Form(商品名・単価自動・数量・金額・納品日)

項目 入力方法 説明
商品名 選択 飲物商品マスターから選ぶ(例: テストお酒)
単価 自動 商品マスターから自動入力
数量 ※ 入力 必須。未入力では保存できない
金額 自動 単価×数量で自動計算
納品日 自動/編集 既定の日付が入る(必要なら変更)
明細備考 任意

3. 在庫超過エラーに注意する(在庫管理アプリ連携)

在庫数を超えると「出庫数が在庫数を超えています」エラー

  • 入力した数量が 現在の在庫数を超える と、エラーが表示されます。
    • 例: 「出庫数が在庫数を超えています。数量を調整してください。」
  • 在庫数以上は登録できないため、数量を在庫の範囲内に調整します。
  • エラーが出ない数量なら、そのまま保存に進めます。

4. 保存 → 飲物注文データの詳細が表示される

保存後の飲物注文データ Detail(QR 読取・飲物注文明細一覧)

  • 明細フォームの 保存 → 続いて親(飲物ヘッダ)も 保存 します。
  • 飲物注文データの詳細画面に 飲物注文明細一覧(商品名・単価・数量・小計)と ステータス が表示されます。
  • 追加で登録したい商品があれば、一覧右下の +追加 から繰り返し登録できます。

自動で行われること(飲物の自動ルール/在庫連携)

項目 自動で起きること
単価 飲物商品マスターから自動入力
金額 単価 × 数量 で自動計算
在庫管理アプリへの反映 保存と同時に 出庫として自動登録現在庫数が自動で減る(数量変更・削除にも追従)
在庫超過時 エラーで弾かれ、保存できない(数量調整が必要)

在庫管理アプリ側を別途操作する必要はありません。受注アプリでの登録だけで在庫が同期されます。


よくあるエラー・困ったとき(飲物)

症状 原因 対処
「出庫数が在庫数を超えています」 数量が現在庫数より多い 数量を在庫の範囲内に調整/在庫管理アプリで入庫を確認
数量を必須エラーで保存できない 数量未入力 数量を入力
単価/金額が空のまま 商品名未選択 商品名を選ぶ
在庫数が減らない 同期遅延 在庫管理アプリで同期(↻)を押す

関連する操作

  • 発注書・帳票の発行(チェック完了含む): 章4
  • 注文書・依頼書の送信(メール / eFax): 章5
  • 請求書・領収書の発行: 章7
  • 各マスター(葬儀プラン・価格商品): 章8